Inhalt

Elektronischer Rechtsverkehr

E-Mail Kommunikation

Mit den nachfolgenden Regeln bestimmt die Verbandsgemeindeverwaltung Wörrstadt die Grundsätze für die elektronische Kommunikation mit der Verwaltung.

Die elektronische Kommunikation erfolgt grundsätzlich formfrei, sofern nicht durch eine Rechtsvorschrift spezielle Formen vorgeschrieben sind. Für eine formfreie elektronische Kommunikation steht Ihnen unsere zentrale E-Mail-Adresse info@vgwoerrstadt.de zur Verfügung.

Die Verbandsgemeindeverwaltung Wörrstadt nimmt derzeit noch nicht am Verfahren der „Elektronischen Signatur" teil. Es wird darauf hingewiesen, dass mit dem Kommunikationsmittel E-Mail Verfahrensanträge oder Schriftsätze nicht rechtswirksam eingereicht werden können. Des Weiteren können auf diesem Weg Verwaltungsakte oder Entscheidungen von Gerichten nicht wirksam bekannt gegeben werden bzw. zugestellt werden. Sollte Ihre Nachricht Entsprechendes enthalten, ist eine Wiederholung der Übermittlung mittels Telefax oder auf dem Postweg unbedingt erforderlich.

Kein Zugang für elektronisch signierte sowie für verschlüsselte elektronische Dokumente!

Die Verbandsgemeinde Wörrstadt nimmt ausschließlich Dokumente in den Dateiformaten entgegen, die im nachfolgenden Absatz genannt werden. E-Mails dürfen eine Dateigröße von 10 Megabyte inklusive Dateianhängen nicht überschreiten.

Folgende E-Mails werden nicht entgegengenommen:

  • die einen Virus oder sonstige Schadsoftware oder Dateien enthalten
  • die mit einem unbekannten Kennwort versehen sind
  • die eine ausführbare Datei (z.B. *.exe, *.bat) als Dateianhang beinhalten
  • die automatisierte Abläufe oder Programmierungen (z.B. Makros) beinhalten
  • E-Mails mit kommerziellen Absichten (SPAM-Mails).

In allen genannten Fällen erhalten Sie von der Verbandsgemeinde Wörrstadt keine weitere Mitteilung.